OGS Connect im pädagogischen Alltag

OGS Connect ist eine intuitive Software, die die Verwaltung sowie den pädagogischen Alltag in der offenen oder gebundenen Ganztagsschule vereinfacht. Durch verschiedene Module haben die Träger und Einrichtungen die freie Wahl, welche Funktionen sie an ihren Standorten benötigen und nutzen möchten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die einzelnen Funktionen zu individualisieren, das heißt Anpassungen an den Funktionen vorzunehmen. Da jede Kommune in Deutschland unterschiedliche Vorgaben und Prozesse für die Ganztagsschulen vorsieht, ist genau diese Anpassungsfähigkeit für die Einrichtungen von hoher Wichtigkeit.

Für unsere Kunden setzen wir in der Praxis jeweils eine individuelle Version von OGS Connect auf, die sich bei jedem Kunden den bereits bestehenden Prozessen anpasst oder alternative Prozesse in den Einrichtungen etablieren kann. Diese Version wird vorab mit den Kunden abgestimmt und von unseren Mitarbeitenden detailliert ausgearbeitet. Anschließend folgt die technische Umsetzung, bei der die Software für den Kunden aufgesetzt und angepasst wird. Natürlich erhalten unsere Kunden auch Schulungen, die auf Wunsch vor Ort oder online absolviert werden können. Auch hierbei achten wir auf eine enge Zusammenarbeit, arbeiten praxisorientiert und nehmen Feedback dankend an. Nach den Schulungen kann dann der „Startschuss“ ertönen und die praktische Arbeit mit OGS Connect kann beginnen. Vielleicht fragen Sie sich jetzt: „Wie sieht die praktische Arbeit mit OGS Connect denn aus?“
Denn letztlich ist das die wichtigste Frage, wenn es darum geht, eine Software für eine pädagogische Einrichtung anzuschaffen.

Wir möchten Ihnen daher im Folgenden die Arbeit mit OGS Connect anhand eines exemplarischen Tagesablaufs einer OGS demonstrieren. Bitte bedenken Sie dabei, dass dieser Tagesablauf nicht zwangsläufig so aufgebaut sein muss und die Funktionen natürlich auch anders genutzt werden können.

Die Funktionen, die hier vorgestellt werden, stellen nur einen Teilbereich von OGS Connect dar. Wenn Sie sich auch für den Verwaltungsbereich, zum Beispiel für Anmeldeverfahren oder das Vertragswesen interessieren, finden Sie hier mehr Informationen.

Die OGS „Sonnenblume“ ist eine offene Ganztagsgrundschule. Sie umfasst die Jahrgänge 1 bis 4 und bietet eine Frühbetreuung sowie eine Nachmittagsbetreuung mit verschiedenen Modulen an. Auch ein Mittagessen ist im Alltag integriert.

Die Eltern haben die Möglichkeit, zwischen einer Betreuung bis 14:00 Uhr, bis 15:00 Uhr oder bis 16:00 Uhr zu wählen. Die Betreuung findet von Montag bis Freitag statt.

Die OGS wird von einer Leitung koordiniert, die sich um die täglichen Belange der Mitarbeitenden und der Eltern kümmert. Außerdem ist die Einrichtung in 12 Gruppen unterteilt, die jeweils 20 Kinder der jeweiligen Klassen fassen. Die Gruppen werden von jeweils einer Fachkraft geleitet, die von verschiedenen pädagogischen Mitarbeitenden unterstützt wird.

Das Personalmanagement wird zwischen der Leitung und der Personalabteilung des Trägers geteilt. Außerdem haben die übergeordneten Leitungen die weiteren Managementprozesse im Blick und fungieren als Bindeglied zwischen den benannten Parteien. Die Einrichtung „Sonnenblume“ betreut ca. 240 Kinder, 25 Mitarbeitende mit unterschiedlichen Stunden und ca. 200 Familien.

*Dieses Beispiel beruht auf einer fiktiven Einrichtung.

OGS Connect lässt sich durch verschiedene Berechtigungen und Zugänge optimal in den Alltag der Einrichtungen integrieren. Durch die verschiedenen Perspektiven und Funktionen lassen sich auch komplexe Prozesse bündeln und transparent darstellen. Dieses Beispiel umfasst nur einen Bruchteil der Funktionen, die durch die Module tatsächlich genutzt werden können, sozusagen „die Basics“. Neben der pädagogischen Praxis, lassen sich auch die Prozesse der Verwaltung, zum Beispiel der Fachbereichsleitungen, der Personalabteilung und Buchhaltung problemlos abbilden und interaktiv verknüpfen.

Durch die intuitive Bedienung kann jedes Teammitglied das Programm nach kurzer Zeit zuverlässig nutzen. Wie beschrieben, können auch die Eltern mit in die Prozesse einbezogen werden. Hierbei lässt sich die Software ebenfalls individualisieren und verfügt sogar über eine Übersetzungsfunktion, um Sprachbarrieren zu vermeiden.

Ein besonders wichtiger und praktischer Aspekt der Software ist, dass zu keinem Zeitpunkt das Risiko einer Datenschutzverletzung besteht. Die Software ist nicht gerätegebunden, was bedeutet, dass auch im Krankheits- oder Urlaubsfall keine Daten oder Informationen verloren gehen können. Die Mitarbeitenden können flexibel füreinander einspringen und erhalten immer die Informationen, die sie brauchen.

Da jede Einrichtung individuell ist, beraten wir Sie gerne bezüglich der Nutzung der einzelnen Funktionen, wenn Sie sich für die Einführung von OGS Connect interessieren oder entscheiden.

Bei unseren kostenlosen Webinaren informieren wir Sie außerdem gerne über die Module und Funktionen von OGS Connect. Nehmen Sie daher gerne Kontakt zu uns auf oder melden Sie sich über unsere Homepage direkt zu einem unserer Webinare an.

Wir freuen uns, Sie und Ihre Einrichtung kennenzulernen.