Newsletter November 2025

Nun sind einige Monate seit dem letzten Newsletter vergangen und bei uns hat sich mal wieder viel getan…
Wir freuen uns daher nun, Ihnen unsere vielen neuen Funktionen vorstellen zu dürfen!
Bei Fragen zu den Upgrades und Funktionen, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Herzliche Grüße,
Ihr Team von OGS Connect

Das Foto zeigt Lorenz Kirstein und Annika Dürr auf dem diesjährigen Ganztagsschulkongress des Ganztagsschulverbands.
Der Kongress ist eine tolle Veranstaltungen für alle, die mit dem Ganztag zu tun haben und eine Herzensempfehlung von uns an Sie!

Im Rahmen der Vertragsverarbeitung ist es manchmal notwendig, alle Verträge eines bestimmten Zeitraums gesammelt auszuwerten, um die Zahlen und Daten zum Beispiel mit Ämtern und Kommunen zu teilen.

Aufgrund des Feedbacks unserer Kunden haben wir daher einen neuen Excel Export im Bereich der Verträge in OGS Connect implementiert.

Sie finden den Export in der Listenansicht des Menüpunkts „Verträge“ und können so mit einem Klick die gewünschten Daten extrahieren und sichern.

Der Mitarbeiterdatensatz hat sich ein wenig verändert, denn es ist ein neuer Tab hinzugekommen. Hier können Sie die Einstellungen für den Benutzerzugang separat verwalten und festlegen. Die Funktionen haben sich nicht verändert, es ist nun nur ein wenig übersichtlicher für Sie. Bitte denken Sie daher daran, auch diesen Tab zu bearbeiten, wenn Sie beim nächsten Mal einen neuen Mitarbeiterdatensatz anlegen.

Viele unserer Kunden haben uns zurückgemeldet, dass die Kontaktfunktion im ElternPortal in der Praxis sehr hilfreich ist. Wir haben uns daher dazu entschieden, diese Funktion auch im MitarbeiterPortal zu implementieren. Sie können dieses Upgrade ab sofort dazu buchen, wenn Sie das Modul 3 bereits verwenden oder zukünftig nutzen wollen.

Sollten Sie Interesse an der Funktion haben, melden Sie sich gerne bei uns.

In OGS Connect wird für einen Abwesenheitstag grundsätzlich die durchschnittliche Stundenzahl für einen Arbeitstag für die Arbeitszeiterfassung hinterlegt. Oft kommt es in der Praxis vor, dass an unterschiedlichen Wochentagen, unterschiedliche Arbeitszeiten erbracht werden sollen. Dies gilt in besonderen Fällen auch für den Stundenwert, der dann für die Abwesenheiten eingetragen werden soll. Mit dem Upgrade für individuelle Zeitwerte für Abwesenheiten der Mitarbeitenden können Sie diese Stundenwerte nun ganz individuell gestalten – so, wie Sie es in der Praxis brauchen.

Sie können das Upgrade in Kombination mit dem Modul 3 verwenden.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Kontaktieren Sie uns gerne!

Die Check In&Out Liste hat sich wieder einmal ein bisschen weiterentwickelt.
Sie finden nun einen Tooltip in der Liste, den Sie anklicken können, um eine hinterlegte Tagesinformation für das jeweilige Kind einsehen zu können.
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit zu kommentieren, um Ihren Alltag noch effizienter zu gestalten.

Einige unserer Kunden arbeiten innerhalb der Betreuung derzeit mit Jahresverträgen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch auslaufen. In diesen Fällen müssen die Eltern Ihre Kinder erneut anmelden, um für das nächste Jahr wieder einen Vertrag zu erhalten.

Hierfür haben wir nun die neue „Vertrag verlängern“ Funktion in unsere Software eingebaut. Hiermit können Sie in Kombination mit Modul 2 über das ElternPortal abfragen, wer im nächsten Jahr weiterhin einen Vertrag haben möchte und dies mit wenigen Klicks über OGS Connect automatisch abbilden.

Sie haben Interesse an dieser Funktion? Wir beraten Sie gerne!

Um den Eltern E-Mail Verteiler noch effizienter und praxisnaher zu gestalten, haben wir uns dazu entschieden, nun auch Betreuungsmodule, Klassen oder Gruppen als Filter für die Empfängerliste zu implementieren. Sie finden die Auswahlmöglichkeiten ganz einfach im Bereich des Eltern E-Mail Verteilers in Ihrer OGS Connect Version.

Für die Abrechnung von Verpflegungskosten wird das Thema der Förderungen (z.B. BuT) immer wichtiger. Oft ist es dabei schwierig, den Überblick zu behalten. Aufgrund des Feedbacks unserer Kunden haben wir daher einen Excel Export für Förderungen entwickelt, der es Ihnen nun ermöglicht, alle Daten in Bezug auf die Förderungen Ihrer Familien im Überblick zu behalten.

Diese oder andere blau hinterlegte Funktion könnten interessant für Sie sein?
Melden Sie sich gerne bei uns!

Unsere Funktion der Tagesinformationen wird in der Praxis auf die verschiedensten Weisen von Ihnen genutzt. Wir freuen uns sehr darüber, haben allerdings auch festgestellt, dass es manchmal sinnig ist, die Tagesinformationen auch für mehrere Kinder gleichzeitig anzulegen. Um Ihnen den Alltag noch ein wenig mehr zu erleichtern, haben wir uns daher dazu entschieden, genau diese Funktion künftig in OGS Connect abzubilden. Sie können das Upgrade jetzt zusätzlich buchen.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Newsletter und freuen uns auf Ihr Feedback!
Bei Fragen und Anliegen rund um die Anwendung von OGS Connect kontaktieren Sie uns gerne!