NEXT DATES: Live Webinar
Für Interessierte präsentieren wir unsere Software „OGS Connect“ ein Mal pro Monat in einem Webinar von 9:30 – 11:30 Uhr:
- Mittwoch, 02. Juli 2025
- Mittwoch, 13. August 2025
- Mittwoch, 10. September 2025
Anmeldungen bitte über die Homepage!
UPGRADE: Neuer Check In&Out
Wie im letzten Newsletter bereits angekündigt, haben wir in den letzten Monaten an einem Upgrade für unsere “Check In&Out” Funktion gearbeitet. Durch das konstruktive Feedback unserer Kunden, konnten wir diese Funktion nun optimieren:
Sollten Sie Interesse an dem Upgrade haben und mehr darüber erfahren wollen, kontaktieren Sie uns gerne.
Vielen Dank an unsere Kunden für die tollen Anregungen!
AB SOFORT
ZUFRIEDENHEITSBEFRAGUNG →Ab sofort führen wir eine Zufriedenheitsbefragung für unsere Kunden ein, um unsere Leistungen und unseren Service nachhaltig zu optimieren.
Die Befragung wird ab einer Nutzung von 1 Jahr per Online Umfrage durchgeführt.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie und Ihre Mitarbeitenden an dieser Befragung teilnehmen würden. Wir senden Ihnen einen Link zu, sobald Sie die Software seit einem Jahr nutzen.
UPGRADE: Tagesinformationen
Sie können ab sofort die Funktion “Tagesinformationen” hinzubuchen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen für einen bestimmten Tag mit Ihren Mitarbeitenden zu teilen. So können Sie einen dauerhaften Austausch herstellen, der auch bei großen Teams und Einrichtungen zielgenau verarbeitet werden kann.
Sollten Sie Interesse an dieser Funktion haben, informieren Sie uns gerne!
UPGRADE: 2 Phasen Bearbeitung
Oftmals ist es wichtig, dass mehrere Instanzen über die Abwesenheitsanfragen, z.B. für Urlaube der Mitarbeitenden informiert sind. Um diese Prozesse zu vereinfachen, haben wir nun ein Upgrade entwickelt, durch das Sie mehrere Bearbeitungsschritte umsetzen können. Die 2 Phasen Bearbeitung ermöglicht eine vorläufige Bestätigung auf Leitungsebene und eine finale Freigabe durch die Personalabteilung.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns gerne!
UPGRADE: Regenerationstage
Viele Träger bieten Ihren Mitarbeitenden neben den regulären Urlaubstagen auch Regenerationstage zur Entlastung an. Diese werden jedoch häufig anders ver- und angerechnet als klassische Urlaubstage.
Damit Sie diese Regenerationstage künftig separat verbuchen und im Überblick behalten können, bieten wir Ihnen ab sofort ein Upgrade hierfür an.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns gerne!
VERBESSERUNG
ELTERN VERTEILER →Um die Funktion des Eltern E-Mail Verteilers zu optimieren, haben wir neue Funktionen und Filtermöglichkeiten ergänzt. Sie haben nun die Möglichkeit, den Verteiler nicht nur für aktive Kinder, sondern auch bereits für Einträge in der Vormerkliste zu nutzen. Außerdem ist es jetzt möglich, Verteiler auch nur für bestimmte Gruppen, Klassen und Betreuungsmodule anzulegen. Sollten Sie Fragen zu der Funktion haben, kontaktieren Sie unseren Support.
UPGRADE: Prüfungsexport für Rechnungen
Um unsere Rechnungsfunktionen weiter zu optimieren, haben wir auf Grundlage des Feedbacks unserer Kunden ein Upgrade entwickelt, welches einen Prüfungsexport nach Excel für Rechnungen ermöglicht.
Sollten Sie diese Funktion mit Blick auf Ihre Buchhaltung benötigen, geben Sie uns gerne eine Rückmeldung!
UPGRADE: Qualifikationen
Ab sofort haben wir Modul 4 um die Qualifikationen von Mitarbeitenden ergänzt. Sie können eigene Qualifikationsarten anlegen und diese einzelnen Mitarbeitenden zuweisen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Kontaktieren Sie uns gerne!
UPGRADE: Kontaktanfragen für Mitarbeitende
Die Funktion der Kontaktanfragen, die Sie bereits aus Modul 2 im ElternPortal kennen, haben wir nun auch für das Modul 3, im MitarbeiterPortal entwickelt. So können Sie direkt mit Ihren Mitarbeitenden kommunizieren, was besonders bei großen Trägern oder Einrichtungen die Prozesse enorm erleichtern kann. Die Funktion ist ein Upgrade und kann von Ihnen auf Anfrage in Auftrag gegeben werden.
COMING SOON
UPGRADE MODUL 3 →Für Modul 3, das MitarbeiterPortal und die Arbeitszeiterfassung haben wir einige weitere Upgrades und Verbesserungen umgesetzt, die wir in den nächsten Wochen kostenfrei für alle unsere Kunden umsetzen werden. Mehr dazu erfahren Sie im Bereich „Updates“ in Ihrer OGS Connect Version.
FOLGEN SIE UNS SCHON?
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Newsletter und freuen uns auf Ihr Feedback!
Bei Fragen und Anliegen rund um die Anwendung von OGS Connect kontaktieren Sie uns gerne!
