Newsletter Juli 2026

Liebe Kundinnen und Kunden,

einige Monate sind seit unserem letzten Newsletter vergangen, die Sommerferien und somit auch der Rechtsanspruch stehen nun kurz bevor. In den letzten Wochen war sehr viel bei unseren Kunden und daher auch bei uns los – kurzfristige Änderungen der Satzungen, Betreuungsangebote und Einrichtungen, die sich auf ein großes Wachstum vorbereiten müssen, prägen derzeit deutschlandweit die Landschaft im Ganztagsbereich. Wir sind mittendrin und freuen uns, Sie unterstützen zu können.

Unser Schwerpunkt liegt daher derzeit auf der Umsetzung unserer kundenspezifischen Wünsche, dem Onboarding unserer neuen Kunden und auf der Verbesserung unserer Schulungskonzepte – hierzu halten wir Sie noch auf dem Laufenden.

Außerdem gab es einige interne Neuerungen bei uns und nicht zu vergessen: Das Dienstplan-Tool ist endlich als neues Modul dazu gekommen! Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback dazu und möchten uns herzlich bei den Kunden bedanken, die so aktiv an der Entstehung der Funktionen mitgewirkt haben. Lesen Sie hier mehr dazu.

Bei Fragen zu allen News und Funktionen dieses Newsletters kontaktieren Sie uns jederzeit gerne.



Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen und wünschen Ihnen einen guten Start in die Ferien!

Herzliche Grüße,

Ihr Team von OGS Connect

Durch Ihr konstruktives Feedback konnten wir auch in den letzten Monaten wieder einige Verbesserungen an unserer Software vornehmen. Wir möchten uns an dieser Stelle herzlichen bei all unseren Kunden bedanken, die uns schreiben oder von internen Verbesserungsideen aus der Praxis berichten.

Wir sammeln Ihr Feedback und bemühen uns, dieses in regelmäßigen Abständen zu integrieren.

Hier sehen Sie einige der Änderungen der letzten Wochen:

Kinderdatenexport: Jetzt auch mit Zeitraumbezug

Im Kinderdatenexport nach Excel können Sie jetzt frei wählbare Zeiträume einstellen. So lassen sich nicht mehr nur die Daten von Kindern mit aktuell aktivem Vertrag exportieren, sondern auch die Daten von Kindern mit Vertrag in der Vergangenheit oder Zukunft. Diese Verbesserung wurde auf Basis des Feedbacks eines unserer Kunden entwickelt und ist ab sofort kostenfrei in allen Versionen integriert.

Jetzt neu: Der Widerrufs- und Kündigungsbutton in OGS Connect

Für mehr Transparenz und Rechtssicherheit gibt es ab sofort einen Widerrufs- und Kündigungsbutton, über den Eltern eine Anfrage zur Vertragskündigung bzw. zum Widerruf einer aktuellen Anmeldungsanfrage unkompliziert erstellen können. Eine ausführliche Erklärung dazu finden Sie in unserem Hilfe Center, direkt in Ihrer Version von OGS Connect.

Mit diesem neuen Upgrade können Einträge in der Arbeitszeiterfassung direkt in der Kalenderansicht bearbeitet oder, je nach Berechtigung, eine Korrekturanfrage erstellt werden. Die Abläufe werden dadurch beschleunigt und komplexe Anliegen können kurzfristig bearbeitet werden.

Bei Interesse an diesem Upgrade melden Sie sich gerne bei uns. Wir beraten Sie ausführlich und unterstützen Sie bei der Einrichtung.

Mit diesem Upgrade können Sie die Stundenstände von Mitarbeitenden aus einem bestimmten Monat auf Knopfdruck nach Excel exportieren. So können Sie Monats- und Jahresauswertungen leichter erstellen und behalten den Überblick – auch bei großen Teams und mehreren Standorten.

Bei Fragen zu diesem Upgrade kontaktieren Sie uns gerne. Wir unterstützen Sie gerne bei der Nutzung dieser neuen Funktion.

Schon bald können Sie Ferienprogramm Anfragen von Eltern direkt in OGS Connect nachträglich bearbeiten oder bei Bedarf auch manuell anlegen. So erhalten Sie mehr Handlungsspielraum und können möglichen Barrieren entgegenwirken.

Wir arbeiten bereits an der Umsetzung dieser Idee und halten Sie auf dem Laufenden. Vielen Dank an unsere Kunden für das wertvolle Feedback aus der Praxis.

Mit diesem Upgrade können Eltern per E-Mail an auslaufende Förderungen (z.B. BuT) erinnert werden und erhalten zusätzlich noch einen Hinweis im ElternPortal. So verpasst niemand mehr wichtige Fristen und Sie können Ihre Verwaltung deutlich entlasten. Für mehr Informationen, melden Sie sich gerne bei uns.

Sollten Sie an diesem Upgrade interessiert sein, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Support auf. Wir beraten Sie gerne!

Die Belegungsliste wird zukünftig übersichtlicher, denn wir entfernen Spalten, die in der Praxis nicht genutzt werden. Außerdem fügen wir neue Spalten hinzu, sodass Sie noch mehr Informationen auf einen Blick erhalten. Auch die Exportfunktion für die Belegungsliste wird in diesem Zuge optimiert und Fehler werden entfernt.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Mit dem neuen Dienstplan-Tool planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeitenden übersichtlich und flexibel direkt in OGS Connect im Abgleich mit der Anwesenheit der Kinder. Eine intelligente Überprüfung meldet Ihnen tagesaktuell Personalengpässe und Konflikte in Ihrer Dienstplanung. So können Sie Ihre Planung praxisnah gestalten und flexibel an Ihren Alltag anpassen. Für mehr Informationen zum Dienstplan-Tool, klicken Sie hier.

Vielen Dank an unsere Kunden für das konstruktive und praxisnahe Feedback. Sie haben uns sehr geholfen!

Auch intern tut sich bei uns gerade eine ganze Menge!

In unserem Unternehmen, der do.it projekt-management GmbH & Co. KG gibt es einen Wechsel in der Geschäftsführung:

Lorenz Kirstein ist seit dem 01.07.2026 Gesellschafter-Geschäftsführer und hat damit auch ganz offiziell das Familienunternehmen von Angelika Kirstein übernommen.

Wir freuen uns, diesen Schritt mit Ihnen zu teilen, auf alle zukünftigen Entwicklungen und bleiben Ihnen wie gewohnt als verlässlicher Partner erhalten.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Newsletter und freuen uns auf Ihr Feedback!
Bei Fragen und Anliegen rund um die Anwendung von OGS Connect kontaktieren Sie uns gerne!