Liebe Kundinnen und Kunden,

einige Monate sind seit unserem letzten Newsletter vergangen. Das Jahr 2026 hat turbulent gestartet. Der Rechtsanspruch steht in den Startlöchern und damit kommen auf viele Ihrer Ganztagseinrichtungen große Veränderungen zu. Auch bei uns hat dies zu vielen neuen Ansätzen geführt. Zwischen individuellen Anpassungen, Schulungen und Support freuen wir uns nun endlich, die kleinen und großen Neuerungen in OGS Connect mit Ihnen zu teilen.

Unser Schwerpunkt liegt derzeit auf der nachhaltigen Verbesserung unserer Funktionen. In den letzten Monaten haben wir bestehende Funktionen optimiert und neue Funktionen initiiert, um den Ganztag noch besser zu unterstützen. Unser Highlight: Das neue Dienstplan-Tool!

Bei Fragen zu den Upgrades und Funktionen von OGS Connect kontaktieren Sie uns jederzeit gerne.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und den Austausch mit Ihnen!

Herzliche Grüße,

Ihr Team von OGS Connect

Fehlzeiten im neuen Check In&Out

Beim Eintragen der Fehlzeiten im neuen Check In&Out kam zuletzt die Frage auf, warum der Abwesenheitstyp „Urlaub“ immer angezeigt wird und nicht automatisch „Sonstiges“. Wenn Kinder über das Check In&Out als abwesend gemeldet werden, ist der Typ „Sonstiges“ der am häufigsten genutzte. Infolgedessen haben wir die Standardauswahl angepasst. Ab sofort wird hier automatisch „Sonstiges“ angezeigt, damit Sie weniger Arbeit haben!

Einige unserer Kundinnen und Kunden bieten sogenannte Lernförderungen an. Diese können nun auch über OGS Connect abgebildet, gebucht und abgerechnet werden. Das neue Upgrade funktioniert ähnlich wie die AG Funktion und ermöglicht es Ihnen, einzelne Lernförderungen zu erstellen, Kinder hinzuzufügen, An- und Abwesenheiten einzustellen und die Einheiten anschließend abzurechnen.

Bei Interesse an diesem Upgrade melden Sie sich gerne bei uns. Wir beraten Sie ausführlich und unterstützen Sie bei der Einrichtung.

Um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden besser im Überblick zu behalten, haben wir in Zusammenarbeit mit einigen Kundinnen und Kunden eine neue Auswertung in OGS Connect entwickelt. Mit dieser Auswertung können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten für einen individuell gewählten Zeitraum nach einzelnen oder mehreren Abwesenheitstypen filtern und die Ergebnisse nach Excel exportieren.

Bei Fragen zu diesem Upgrade kontaktieren Sie uns gerne. Wir unterstützen Sie gerne bei der Nutzung dieser neuen Funktion.

Uns ist es wichtig, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben und keine wichtigen Informationen verpassen. Da es nicht immer leicht ist, alle Nutzerinnen und Nutzer unserer Kundinnen und Kunden direkt zu erreichen, führen wir in OGS Connect sogenannte Pop-Ups ein. Diese werden nach dem Login angezeigt und können dann mit einem Klick entfernt werden (nicht für das ElternPortal).

Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie in Kürze

Sie kennen es vielleicht: Förderungen von Kindern werden teilweise erst rückwirkend eingereicht oder genehmigt, was für Sie in der Verwaltung zusätzlichen Aufwand bedeutet. Um Ihnen die Arbeit in diesen Fällen zu erleichtern, haben wir ein Upgrade in OGS Connect entwickelt. Mit diesem Upgrade können Sie Gutschriften für diese Förderungen automatisiert erstellen und so den Eltern die Beträge schnell und zuverlässig erstatten.

Sollten Sie an diesem Upgrade interessiert sein, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Support auf. Wir beraten Sie ausführlich und unterstützen Sie bei der Einrichtung dieser Funktion.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass OGS Connect künftig um eine neue Widerrufs- und Kündigungsfunktion erweitert wird. Diese Neuerung ermöglicht es Eltern, Anmeldungen unkompliziert zu widerrufen oder Verträge direkt online zu kündigen. Geplant ist die Umsetzung im Sommer 2026.

Bei Interesse, informieren wir Sie gerne über die genauen Funktionen.

Für Mitarbeitende, die sich künftig an ihrem Geburtstag in OGS Connect einloggen, haben wir eine kleine Überraschung integriert. Ab sofort erscheint ein Geburtstagsgruß in Form einer kleinen Animation. Denken Sie daran, die Geburtstage Ihrer Teammitglieder einzutragen, damit diese Funktion voll zur Geltung kommt.

Selbstverständlich ist diese neue Funktion kostenfrei und auf allen Versionen von OGS Connect verfügbar.

Bald verfügbar in OGS Connect: Push-Benachrichtigungen, die auf die Smartphones der Nutzerinnen und Nutzer gesendet werden. Die Idee dabei ist es, die Sichtbarkeit von News und Infos im Eltern- und MitarbeiterPortal zu verbessern. Die Funktion wird derzeit getestet.

Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze.

Oft haben Sie uns danach gefragt, nun konnten wir die Funktion endlich technisch umsetzen: Ab sofort ist es möglich, den Check In&Out auch für das Ferienprogramm zu nutzen. Die Funktion kommuniziert automatisiert mit der Verwaltung Ihrer angelegten Ferienprogramme und zeigt so, welches Kind ab und bis wann vor Ort sein sollte. Außerdem können Sie über den Check In&Out Fehlzeiten eintragen, Check Out Notizen verwenden und natürlich auch filtern. Bei Interesse an dem Upgrade nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Support auf.

Vielen Dank an unsere Kunden für das konstruktive und praxisnahe Feedback. Sie haben uns sehr geholfen!

Wenn Sie künftig Zugänge für das Eltern- oder MitarbeiterPortal versenden, werden die Mails etwas anders aussehen als bisher. Grund dafür ist eine technische Optimierung in OGS Connect. Zukünftig werden nicht mehr Benutzername und zufälliges Einmalpasswort gemeinsam versendet, sondern nur noch automatisierte Aktivierungslinks. Diese Links sind 24 Stunden gültig und führen die Nutzerinnen und Nutzer direkt auf das passende Portal. Probieren Sie die neue Funktion gerne einmal aus und erleichtern Sie den Zugang für Ihre Teams und Eltern.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Newsletter und freuen uns auf Ihr Feedback!
Bei Fragen und Anliegen rund um die Anwendung von OGS Connect kontaktieren Sie uns gerne!