In den letzten Jahren hat sich der Fachbereich der OGS kontinuierlich verändert.
Angefangen vor mehr als zwanzig Jahren, entwickelte sich das Betreuungssystem aufgrund der soziokulturellen Umstände und Bedürfnisse der Familien stetig weiter. Auch heute erfreut sich das System einer zunehmenden Nachfrage von Seiten der Familien. Durch den hohen Bedarf an gesicherten Betreuungszeiten vergrößern sich die Einrichtungen in rasanter Geschwindigkeit. Ebenso wie die Platzzahlen vergrößern sich auch die Verwaltungsaufwände. Die Prozesse und Datenmengen wachsen stetig und mit ihnen der Koordinationsaufwand für die Beschäftigten. Durch die sich wandelnden Rahmenbedingungen und die zunehmende Digitalisierung der Gesellschaft sind nun auch Träger und Einrichtungen auf Softwarelösungen angewiesen. Die Ganztagsschulen sollen so zuverlässig und nutzerfreundlich in den täglichen Abläufen, der Verwaltung und der Kommunikation mit Familien und Beschäftigten unterstützt werden. OGS Connect hat es sich zur Aufgabe gemacht, individuelle Softwarelösungen für Offene Ganztagsschulen und Träger zu kreieren, die alle wichtigen Funktionen der OGS-Verwaltung in einer Anwendung bieten. Aber gibt es wirklich die eine Software für Alle(s)?
Eine digitale Lösung für Alle(s)?

Der Fachbereich der OGS zeichnet sich besonders durch seine Vielfalt und Individualität aus. Jede Einrichtung ist anders strukturiert, dennoch bieten alle Einrichtungen ähnliche Leistungen an. Der Anspruch an eine digitale Lösung ist somit nicht nur komplex, sondern auch individuell. Die Grundfunktionen müssen gegeben sein, eine Software muss aber dennoch individualisierbar sein. OGS Connect arbeitet daher mit Modulen, die von den Einrichtungen flexibel kombiniert und entsprechend angepasst werden können. So bietet die Software passgenaue Leistungen an, die den pädagogischen Alltag nachhaltig erleichtern können. Die Idee dabei ist, durch die Digitalisierung verschiedener Prozesse die Beschäftigten zu entlasten, Raum für geregelte Kommunikation zu schaffen und allen Beteiligten möglichst viel Transparenz und Flexibilität zu bieten.
Nicht die Einrichtung muss sich an das System anpassen, sondern das System muss sich an die Einrichtung anpassen.
Die Software OGS Connect ist aus der Praxis für die Praxis entstanden und wird weiterhin von Personen betreut, die pädagogische und fachliche Erfahrungen in diesem besonderen Fachbereich haben. Das System ist nutzerfreundlich aufgebaut, es lässt sich also intuitiv bedienen und gewährleistet so die effektive Umsetzbarkeit im Alltag der Einrichtungen.
"Communication is the key!"
OGS Connect hat es sich zur Aufgabe gemacht, nicht nur koordinierende Prozesse abzubilden, sondern auch als Bindeglied zwischen den Akteuren im Ganztagsbereich zu fungieren. In großen Einrichtungen ist es oft schwierig, die Kommunikation transparent und geregelt zu gestalten. Zwischen Beschäftigten, Erziehungsberechtigten, Führungskräften und der Verwaltungsebene gibt es einen ständigen Austausch von Daten. Wenn die Kommunikationswege nicht klar geregelt sind, steigt das Konfliktpotential. OGS Connect bietet eine zentrale Plattform, über die alle wichtigen Informationen schnell und direkt geteilt werden können. Ob Anmeldungen, Änderungen der Betreuungszeiten oder Termine – die Software minimiert den Verwaltungsaufwand, erhöht die Transparenz und maximiert die Sicherheit des Datenaustauschs. Besonders hervorzuheben ist die integrierte Übersetzungsfunktion, die sprachliche Barrieren überwindet und die Kommunikation in multikulturellen Einrichtungen erleichtert. OGS Connect überzeugt durch intuitive Bedienung und ein nutzerfreundliches Design, um die Software nachhaltig und praxisnah zu implementieren.

Datenschutz und Sicherheit

Im Umgang mit personengebundenen Daten ist der Datenschutz ein zentrales Thema. Die Ganztagsschulen verarbeiten täglich eine riesige Menge an Daten, die gut geschützt werden müssen. Eine Verarbeitung dieser Daten auf Papier stellt ein immer größer werdendes Risiko dar, weswegen immer mehr Einrichtungen auf digitale Verwaltungssysteme setzen.
OGS Connect erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sorgt dafür, dass alle Daten sicher und konform verarbeitet werden. Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die Daten, was das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert. Sowohl die Träger als auch die Beschäftigten und die Familien erhalten separate Zugänge, die bei Bedarf auch mit einer 2-Faktor-Authentifikation versehen werden können, um einen vollumfänglichen Schutz aller Daten zu gewährleisten – ganz ohne Papierstapel.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind zentrale Merkmale, die jede Ganztagsschule nur zu gut kennt. Die Einrichtungen sind permanent in Bewegung und passen sich kontinuierlich an die Bedürfnisse der Familien vor Ort an. Eine Software für diesen Bereich muss diese Anforderungen ebenfalls erfüllen. OGS Connect bietet genau diese Flexibilität. Sie ermöglicht es, kurzfristige Änderungen wie Krankmeldungen oder Anpassungen der Betreuungszeiten in Echtzeit zu erfassen und anzupassen. So kann die OGS-Betreuung auch bei unvorhergesehenen Ereignissen reibungslos ablaufen. Wissen, das zuvor nur einzelnen Beschäftigten zugänglich war, wird durch die Software allen betroffenen Personen zur Verfügung gestellt. Dank der Echtzeit-Datenbearbeitung sorgt die Software dafür, dass die Betreuung stets den aktuellen Bedürfnissen entspricht und die Sicherheit der Kinder gewährleistet ist. Dies kommt sowohl den Familien als auch den Einrichtungen zugute.

Digitalisierung als Zukunft für die OGS
Die Digitalisierung kann auch im Fachbereich der OGS einen großen Mehrwert bieten. Wichtig ist, dass die Anwendungen praxisnah konzipiert werden, denn sie müssen letztlich von vielen verschiedenen Akteuren genutzt und bedient werden können. In OGS Connect finden Einrichtungen eine Software, die praxisnah entwickelt wurde, flexibel und individuell konzipiert werden kann und durch ihre intuitive Bedienung auch von allen Akteuren schnell und einfach genutzt werden kann. Während der Implementierung und individuellen Anpassung der Software werden die Einrichtungen engmaschig vom Team von OGS Connect begleitet und beraten. Die Beschäftigten stammen selbst aus dem pädagogischen Kontext und verstehen die Besonderheiten jeder einzelnen Ganztagsschule. Die Idee ist es, Digitalisierung umsetzbar zu machen und so in die Praxis zu übertragen, dass alle Beteiligten Entlastung und Zufriedenheit erfahren – eben eine Software für Alle(s).
Sollten Sie Interesse an OGS Connect haben und mehr über das Thema erfahren wollen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder direkt über unsere Homepage. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.