Wir stellen Ihnen mit OGS Connect eine Softwarelösung vor, die Träger und Ganztagsschulen bei der digitalen Transformation und Bewältigung der wachsenden Komplexität unterstützen kann.

1. Effiziente Verwaltung & Zeitersparnis
Mit einer Softwarelösung wie OGS Connect können Einrichtungen und Träger diese Prozesse automatisieren. OGS Connect ermöglicht es zum Beispiel, die Anmeldungen digital zu verwalten, Daten zu erfassen und passgenau abzurufen. Die Zeitersparnisse, die durch solche digitalen Lösungen entstehen, können in den pädagogischen Alltag investiert werden. Die Digitalisierung bietet so eine enorme Entlastung für das Team und die Verwaltung einer OGS.
2. Bessere Kommunikation & Transparenz
Durch die Digitalisierung können klare Systeme mit Transparenz und direkter Kommunikation für viel Zeitersparnis, Sicher- und Zufriedenheit sorgen.
OGS Connect bietet ein solches System. Durch die Software wird die Kommunikation zwischen den Einrichtungen und Familien um ein Vielfaches vereinfacht. Dinge, wie Anmeldungen, Datenanpassungen oder Gesprächsanfragen, werden durch die Softwarelösung abgebildet, wichtige Informationen können direkt geteilt und Betreuungszeiten flexibel angepasst werden. Durch die direkte Kommunikation und die Übersetzungsfunktionen können zudem Barrieren abgebaut und Missverständnisse reduziert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine zentrale und strukturierte Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden und den Führungs- und Verwaltungsebenen. Dies führt zu einer besseren Abstimmung der pädagogischen Konzepte und die Datenverarbeitung wird vereinfacht, so z.B. durch die Möglichkeit der digitalen Zeiterfassung.

3. Erhöhte Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Mit OGS Connect lassen sich große Datenmengen problemlos und in Echtzeit bearbeiten. Die Software bietet eine flexible Planung und ermöglicht es, kurzfristige Änderungen in der Betreuung schnell und effektiv umzusetzen. So können die Einrichtungen zum Beispiel die Anwesenheitserfassung trotz kurzfristiger Krankmeldungen reibungslos umsetzen. Durch die Funktionen, die OGS Connect beinhaltet, kann so die Sicherheit aller Akteure gewährleistet werden.
4. Datenschutz & Sicherheit

OGS Connect erfüllt die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sorgt dafür, dass alle Daten sicher und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Dabei können nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen. So minimiert die Software das Risiko von Datenschutzverletzungen. Familien und Mitarbeitende können darauf vertrauen, dass ihre persönlichen Informationen in sicheren Händen sind. Zudem wird durch die Digitalisierung der OGS-Administration die Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingaben erheblich reduziert, was zu einer höheren Genauigkeit bei der Datenerfassung und zu sicheren Arbeitsabläufen führt.
Die Digitalisierung als Schlüssel zur modernen OGS
So haben Sie die Möglichkeit, alle benötigten Abläufe digital darzustellen und die Software individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Von OGS Anmeldungen bis zum Zeiterfassungssystem, hier finden Sie alles, was sie brauchen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne und machen Sie den nächsten Schritt in die Zukunft Ihrer Ganztagsschule.